Privaatsuspoliitika

Kehtiv alates: 25.03.2026

1. Vastutav töötleja

Tresoor Tarkvara OÜ
Registrikood: 10501507
Asukoht: Eesti
E-post: info [at] tresoor.ee

2. Meie põhimõtted

Privaatsus on AlfaERP tuumikväärtus. Me ei kogu ega müü sinu andmeid. Meie koduleht ja tarkvara on ehitatud privaatsust silmas pidades:

• 0 kolmanda osapoole jälgijat — ei Google Analytics't, ei Facebook Pixel'it
• 0 cookie-hüpikakent — me ei kasuta jälgimisküpsiseid
• Analüütika on anonüümne — kasutame Plausible CE-d (self-hosted, GDPR-konformne)
• Sinu ERP andmed ei lahku sinu serverist — on-premise paigalduse korral

3. Milliseid andmeid kogume

3.1. Kodulehe külastamine

Kodulehe külastamisel kogume ainult anonüümset kasutusstatistikat (Plausible CE, self-hosted). Ei küpsiseid, ei isikuandmeid, ei IP-aadressi salvestamist. Erand on ostuarve tuvastuse demo, kus sisu saadetakse töötlemiseks meie serverisse — vt punkt 3.4.

3.2. Kontaktvormi andmed

Kui täidad kontakti- või huvivormi, kogume sinu nime, e-posti aadressi, ettevõtte nime (valikuline) ja sõnumi. Neid andmeid kasutame ainult sinuga ühenduse võtmiseks.

3.3. ERP tarkvara kasutamine

ERP tarkvaras sisestatud äriandmed (arved, palgaandmed, klientide info jms) kuuluvad kasutajale. On-premise paigalduse korral ei ole Tresoor Tarkvara OÜ-l neile andmetele ligipääsu.

3.4. Kodulehe demo: ostuarve tuvastus

Kodulehe ostuarve tuvastuse demos saadetakse sinu üleslaetud arve sisu — PDF-ist sinu brauseris eraldatud tekst või arve pilt — meie veebiserverisse ja sealt edasi AlfaERP enda AI-teenusesse, kus mudel selle ette loeb. Arve võib sisaldada isikuandmeid (nimed, kontaktandmed, IBAN), seega laadi demosse ainult selliseid arveid, mille sisu tohib niimoodi töödelda. Töötlemise alus on sinu nõusolek, mille annad faili üleslaadimisega. Meie veebiserver arve sisu ei salvesta ega logi: päring voolab läbi ja tagasi tuleb ainult tuvastuse tulemus, mis jääb sinu brauserisse. Ülejäänud demod (müügiaruanne, palgakalkulaator, Excelist müügiarveteni) töötavad täielikult sinu brauseris ja neist ei saadeta meile mitte midagi.

4. Andmete töötlemise alus

• Lepingu täitmine — ERP teenuse pakkumiseks (GDPR art. 6(1)(b))
• Nõusolek — kontaktivormi täitmisel (GDPR art. 6(1)(a))
• Õigustatud huvi — teenuse parandamine anonüümse analüütika põhjal (GDPR art. 6(1)(f))

5. Andmete jagamine

Me ei jaga, müü ega rendi sinu isikuandmeid kolmandatele osapooltele. Erandid:

• Seadusest tulenev kohustus (nt kohtumäärus)
• Sinu selgesõnaline nõusolek

6. Andmete säilitamine

Kontaktivormi andmeid säilitame kuni 12 kuud. ERP andmeid säilitatakse vastavalt kasutaja seadistustele ja Eesti raamatupidamisseaduse nõuetele (tavaliselt 7 aastat).

7. Sinu õigused (GDPR)

Sul on õigus:

• Tutvuda oma isikuandmetega
• Nõuda andmete parandamist või kustutamist
• Piirata andmete töötlemist
• Andmete ülekandmist
• Esitada vastuväide andmete töötlemisele
• Esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee)

8. Privaatne AI

AlfaERP AI funktsioonid (arve tuvastus, analüütika assistent) jooksevad AlfaERP enda taristus omaenda GPU-del — kolmanda osapoole pilve-AI-teenuseid (OpenAI, Google vms) me ei kasuta. On-premise paigalduse korral jookseb kasutatav mudel (Qwen3) kliendi enda serveris. Kodulehe demo kohta vt punkt 3.4: seal saadetakse arve sisu töötlemiseks meie AI-teenusesse.

9. Küpsised

Me ei kasuta jälgimisküpsiseid. Ainult tehniliselt vajalikud sessioonitunnused ERP teenuses (autentimine). Nende jaoks ei ole nõusolekut vaja (ePrivacy erand).

10. Muudatused

Privaatsuspoliitika muudatustest teavitame kodulehel. Olulistest muudatustest informeerime e-posti teel.